show and tell

Heute haben wir unser wiki in einer großen Runde, bei der viele Ausbilder aus anderen Einrichtungen dabei waren, vorgestellt. Im Vorfeld waren wir sehr aufgeregt, auch da wir als erste präsentieren mussten, aber schliesslich wurde dann doch alles gut…

Finito

Den letzten Projekttag durften wir etwas gelassener angehen. Der Großteil der Arbeit war getan, die Form stimmte und alle aufgetretenen Probleme konnten am Ende doch noch gelöst werden.

Heute ging es nur noch darum, dem wiki den letzten Feinschliff zu verpassen: der Inhalt wurde weiterhin ein bisschen aufgepeppt und die bereits vorhandenen Inhalte noch einmal Korrektur gelesen. Außerdem haben wir uns auf die bevorstehende Präsentation vorbereitet und überlegt, welche Aspekte unserer Arbeit wir besonders hervorheben wollen und wie wir die Vorteile eines solchen wikis für die Bibliothekspraxis darstellen könnten.

Wir finden, dass sich das Ergebnis jetzt sehen lassen kann. Das wiki entspricht unseren Vorstellungen und wir sind mit der Arbeit zufrieden. Dies hat uns auch unsere Auftraggeberin, mit der wir heute noch einmal Rücksprache gehalten haben, bestätigt. Wir sind gespannt, ob das wiki innerhalb der ZLB ebenfalls auf positive Resonanz stößt und unsere Arbeit vielleicht tatsächlich in der Praxis eingesetzt wird.

Rückblickend war diese Aufgabe in einer Woche gut zu erledigen, obwohl vorher niemand von uns an einem wiki gearbeitet hat. Der Grund dafür ist sicherlich die einfach verständliche Software, durch die wir schon nach sehr kurzer Zeit das Grundprodukt, also das wiki an sich, hatten, welches sodann eigentlich nur noch mit Inhalten gefüllt werden musste. Die größten Schwierigkeiten ergaben sich sicherlich bei den Versuchen, diese Inhalte zu Ordnen, doch auch hier ist der Software zu danken, die einfaches und schnelles editieren ermöglicht. Auch die Optik des wikis liess sich unseren Vorstellungen gemäß anpassen, dafür nochmal ein Dankeschön an Herrn Perkowski für die freundliche Unterstützung.

Endspurt

Der heutige Tag begann für uns in der Schule, da uns hier ein Plenum erwartete. Bei diesem wurde uns auch mitgeteilt, dass wir unsere Projekt am Dienstag zentral vor allen Ausbildern präsentieren dürfen.

Anschließend gings wieder an die Arbeit am wiki. Da das Backup nun doch nicht möglich war, gingen wir aufs Ganze und aktivierten das neue Template. Auch hier gabs einige Schwierigkeiten, da die Navigationsleiste noch nicht mitspielen wollte.  Wir durchsuchten also die Hilfeseiten nach weiteren Möglichkeiten und nach ein paar Konfigurationen ging dann alles. 

Jetzt konnten wir endlich unser A-Z und andere Suchmöglichkeiten in die Navigationsleiste integrieren, was sehr zur Übersichtlichkeit beigetragen hat. Mit dem Einsetzen unseres ZLB-Logos konnte nun hoffentlich auch der letzte Schönheitsfehler behoben werden.

Außerdem haben wir noch einige Links korrigiert und ergänzt sowie neue Inhalte eingefügt.

Jetzt geht’s gleich zum Lesen. Morgen werden wir dann die Präsentation vorbereiten.

Reine Formsache

Der heutige Tag begann für uns damit, sowohl das Logbuch als auch das wiki optisch etwas aufzuwerten, weshalb wir uns erstmal für eine Fotosession in die Sonne begaben. Herausgekommen ist ein neues Header-Bild fürs Logbuch (siehe da oben) und Portraits für unsere Mitarbeiter-Seiten im wiki. Im irgendwann tatsächlich eingesetzten wiki könnte jeder Mitarbeiter seine eigene Portraitseite haben, inklusive Kontaktinformatinen und Zuständigkeiten. Zur besseren Orientierung haben wir zudem eine alphabetisch geordnete Übersicht der Mitarbeiter angelegt.

Das Template ist zwar installiert, doch da es ein Problem mit dem Backup gab, warten wir mit der Aktivierung noch, bis tatsächlich sicher ist, dass die ganze Arbeit nicht auf einmal Schwupps weg ist.
Das wiki wurde außerdem für Zugriffe von außen geschlossen, um mögliche Datenschutzprobleme zu vermeiden. Wer jetzt noch lesen, oder gar etwas änder will, muss sich anmelden.

Um neben der alphabetischen auch eine systematische Suche zu ermöglichen, haben wir eine Kategoriensuche auf der Startseite integriert. Hierfür war einiges an Vorarbeit nötig. Es war nicht einfach sich überhaupt über Inhalte und Gestaltung einer solchen Übersicht klar zu werden. Die gesamte Darstellung der Startseite war uns sehr wichtig, weshalb wir relativ viel Zeit investiert haben. Und das obwohl das neue Template noch gar nicht aktiviert ist und wir folglich noch nicht wissen wie die Startseite damit aussieht.

Desweiteren wurden die Inhalte erweitert und gepflegt, und auch die Mitarbeiter der Ausbildungsabteilung wurden mit einbezogen: einige gaben die per Mail erfragte Zustimmung zur Namensnennung, andere erledigten die Arbeit bereits selbst und vervollständigten ihre Namen eigenständig.

Land in Sicht

Die Arbeit geht recht gut voran, eine erste positive Rückmeldung seitens unserer Auftraggeberin bestätigt diesen Eindruck so ein bisschen. Die Syntax ist mittlerweile schon fast unser Freund, so gelang auch das Anlegen etwas komplexerer Tabellen. Der Ausbau der Inhalte gelang recht einfach, auch durch ein mittlerweile etwas ausgereifteres System der Kategorisierung. Waren Gestern noch die meisten Inhalte nach Häusern sortiert, gibt es nun Häuserübergreifende und Allgemeinere Kategorisierungen wie „info“, „benutzung“ oder „medien“, die die interne Ordnung der einzelnen Seiten erleichtern.

Ausserdem haben wir uns ein anderes Template für Dokuwiki ausgesucht, das wenn denn alles klappt Morgen installiert ist, und sind gespannt wie das arbeiten auf einer etwas veränderten Oberfläche wird. Ausschlaggebend für das Template Monobook war übrigens das schöne Menü auf der linken Seite, sowie die optische Ähnlichkeit zu Mediawiki, das wir ja alle von der Wikipedia kennen. Wir hoffen durch diese womöglich vorhandene Vertrautheit bei den von der Benutzung eines wikis zu überzeugenden Mitarbeitern auf aufnahmebereite Augen und Ohren zu treffen.

Erster richtiger Arbeitstag

Am ersten richtigen Projekttag gings, nach einem kurzen Abstecher zum OSZ bzw. zur dort wartenden Sozi-Klausur, richtig los. Zunächst mussten sich einige noch kurz in die Syntax von DokuWiki einarbeiten. Nach einer kurzen Orientierungsphase bezüglich des generellen Aufbaus des wikis legten wir unabhängig von einander los und füllten Seiten mit Inhalt. Schnell wurde klar, dass wir der Datenmenge zumindest einen leichten Hauch von Ordnung geben müssen, weshalb wir ein handelsübliches A bis Z anfertigten.

Die Seitengestaltung fiel mit zunehmender Übung immer leichter. Schnell konnten wir kleine Tabellen erstellen, interne, externe und mailto-Links sowie Grafiken einbinden. Beispielsweise das zlbwiki Logo:

Projektstart

Heute ist offizieller Projektstart.

Wir erstellen ein internes wiki für die ZLB, als Software wird Dokuwiki dienen, den Server stellt das OSZ.

Nach der Einführung in das Projekt “Herstellen und Gestalten von Informationsdiensten” fertigten wir eine grobe Projektskizze an, die mit Herrn Perkowski kurz besprochen wurde.

Zur Führung des Logbuchs haben wir uns (tada!) zur Nutzung eines Blogs entschieden, der sofort eingerichtet wurde. Zudem versuchen wir uns schon einmal mit einigen Funktionen von Dokuwiki vertraut zu machen.

Update: das wiki, bzw. das zukünftige wiki ist unter fami.oszbueroverw.de/zlbwiki zu erreichen.